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Wie viel Zeit verschwenden Sie mit der Suche nach Dokumenten?

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Zeit ein wertvolles Gut. Eine der aufwendigsten Aufgaben in vielen Unternehmen ist die Suche nach Dokumenten. Papierdokumente können leicht verloren gehen, beschädigt werden oder in einem Stapel von Papieren untergehen. Längst gibt es die Digitalisierung, die diese Problematiken lösen kann. Doch sie ist noch nicht überall im Büro-Alltag angekommen.

 

Das digitale Zeitalter  

Die Digitalisierung verändert die Art, wie wir uns informieren, kommunizieren und konsumieren - kurz, wie wir leben und arbeiten. Durch die Umwandlung von physischen Dokumenten in digitale Formate können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Platz sparen und die Suche nach Informationen erheblich beschleunigen. 

 

Die Vorteile auf einen Blick  

  • Unterlagen schneller finden und sortieren 

  • Nach Schlüsselwörtern suchen  

  • Dokumente mit wenigen Klicks abrufen  

  • automatisierte Workflows erstellen, die die Bearbeitungszeit verkürzen 

  • mehrere Zugriffe auf ein Dokument möglich  

 

Papierlos in die Zukunft starten – mit Rhenus Docs to Data  

Rhenus Docs to Data ist Ihr Partner auf dem Weg zur Digitalisierung. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung und Aktenerfassung und beraten Sie gerne bei allen Fragen zum Thema Scanservice. Unser Ziel ist es, Ihnen digitale Möglichkeiten und somit eine verbesserte Arbeitsqualität zu bieten, indem wir den digitalen Wandel als Chance verstehen. 

 

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