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Aktenvernichtung
Aktenrettung
Schadensfall in Ihrem Archiv? Wir kümmern uns bundesweit um die Rettung Ihrer Akten
MehrAktendigitalisierung
Digitalisieren Sie Ihre Akten - Wir machen es möglich als Ihr professioneller Scandienstleister
MehrCloud Computing
Sichere Cloud-Lösungen aus unseren Rhenus-Rechenzentren in Deutschland seit 2005
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Aktenvernichtung
Unsere Lösung für die sichere Vernichtung Ihrer Unterlagen
Die Vernichtung diverser geschäftlicher Unterlagen unterliegt strengen gesetzlichen Auflagen. Ob vertrauliche Geschäftsdokumente, Unterlagen von Mitarbeitenden oder Kundendaten – eine Aktenentsorgung, die nicht den datenschutzrechtlichen Gesetzen entspricht, kann schwere rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Daher ist die ordnungsgemäße Dokumentenentsorgung entscheidend.
Mit unserem Vernichtungsservice gewährleisten wir, dass Ihre sensiblen Daten vollständig und unwiderruflich vernichtet werden.
Quote:
Egal ob einmalige oder wiederkehrende Bedarfe, Kleinmengen oder die Vernichtung ganzer Archive: Wir bieten Ihnen ein breites Portfolio an komfortablen und fachgerechten Lösungen – ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Vorgaben durch Gesetze und Standards der Branche
Abhängig von der Art Ihrer Daten und Ihrer Geschäftstätigkeit legt der Gesetzgeber bestimmte Richtlinien fest, nach denen Daten ordnungsgemäß vernichtet werden müssen.
- Unsere Beratung gilt Ihren individuellen Anforderungen
- Wir bieten Ihnen einen europaweiten ganzheitlichen Service
- Alle unsere Mitarbeitenden, die mit der Vernichtung Ihrer Akten und alten Unterlagen betraut sind, werden regelmäßig geschult und sind zu strikter Vertraulichkeit verpflichtet. Zudem verfügen all unsere Mitarbeitenden über ein makelloses polizeiliches Führungszeugnis
Unsere Services und Produkte
Verschiedenste Informationsträger sicher vernichten lassen mit Rhenus Data Office.
Akten: Sichere Entsorgung Ihrer Papierunterlagen
- Die Aktenvernichtung kann vor Ort oder nach Abholung in unseren Sicherheitsstandorten geschehen
- Die Vernichtung von Ordnern kann auch inklusive Folien oder Heftklammern geschehen
Für mehr Informationen zu unserer Aktenvernichtung können Sie uns auf unserer Webseite für diese Vernichtungsdienstleistung besuchen oder uns unkompliziert über das Kontaktformular kontaktieren.
Datenträger: Datenschutz durch fachgerechte Vernichtung
- Datenträger, die nicht mehr benötigt werden, können Sie in unseren geschützten Sicherheitsbehältern sammeln
- Nach Abholung werden diese nach den gesetzlichen Vorlagen von uns vernichtet
- Einstufung der Datenträger erfolgt über die Kategorie der ISO 21964
Möchten Sie mehr über die Datenträgervernichtung erfahren? Besuchen Sie uns auf unserer Website für die Vernichtung von Datenträgern.
Festplatten: Ordnungsgemäße Vernichtung vertraulicher Daten
- Vernichtung diverser Datenträger, wie HDD-Festplatten, Mainboards von Servern, Computern, PCs und Laptops
- Sammlung Ihrer Datenträger in unseren Sicherheitsbehältern
- Vernichtung kann vor Ort oder nach Abholung erfolgen
Informieren Sie sich über die Vernichtung von Festplatten oder schreiben Sie uns über unser Kontaktformular Ihr Anliegen.
Vernichtung nach Abholung
Unsere Standardlösung für Ihre Unterlagen
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Datenschutzrelevante Unterlagen aus Ihrem Tagesgeschäft sowie andere regelmäßig anfallende Dokumente können bequem und effizient vor Ort vernichtet werden. Ihre Mitarbeitenden können diese in von uns bereitgestellten Sicherheitsbehältern direkt an Ihrem Standort sammeln.
- Einmaliges Befüllen der Sicherheitsbehälter oder Austausch voller Sicherheitsbehälter durch leere Datentonnen gemäß Ihrem Wunsch und Bedarf
- Entleerung der Behälter am nächsten Rhenus-Sicherheitsstandort
- Zerkleinerung der Unterlagen in kleinste Fragmente taggleich durch spezielle Hochleistungsdesintegratoren
Vernichtung vor Ort
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Durch kurze Transportwege bietet Ihnen unsere mobile Aktenvernichtung höchste Sicherheit für sensible Unterlagen. Zudem können Sie sich bei der Aktenvernichtung an Ihrem Leistungsort von der ordnungsgemäßen Vernichtung direkt überzeugen. Unser mobiler Schredder ist geeignet für Material der Schutzklassen 3 gem. ISO 21964.
- Öffnung der Behälter ohne menschlichen Zugriff durch automatischen Druckluftmechanismus
- Entleerung der Behälter direkt in das montierte Schneidwerk des Lkw
Benötigen Sie die Vernichtung von Unterlagen höchster Vertraulichkeit und Geheimhaltung, bieten wir Ihnen ein weiteres Spezialfahrzeug an. Unser Auflöser ist für die Aktenvernichtung bis zur Sicherheitsstufe P-7 geeignet.
- Öffnung der Behälter im Fahrzeuginneren ohne menschlichen Zugriff
- Auflösung Ihrer Unterlagen aus Papier durch Wasser bis auf die Faserebene
Datenschutzcontainer bequem online bestellen
Ihre Vorteile mit der Aktenvernichtung der Rhenus Data Office
- Datenschutz und Sicherheit
Die professionelle Aktenvernichtung schützt Ihre wichtigsten Informationen vor unbefugtem Zugriff. - Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Gesetze, wie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) schreiben vor, dass Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sicher und zertifiziert vernichtet werden müssen. - Platzersparnis
Durch die Vernichtung nicht mehr benötigter Akten werden nur noch relevante und aktuelle Dokumente aufbewahrt. Dadurch schaffen Sie mehr Platz in Ihren Büros und Archiven. - Effizienzsteigerung
Der Zugriff auf wichtige Informationen wird erleichtert, durch die regelmäßige Vernichtung von Akten. Dadurch steigern Sie ebenfalls die Effizienz Ihrer Mitarbeitenden. - Umweltschutz
Wir recyceln die vernichteten Unterlagen für Sie! Dadurch reduziert sich der Papiermüll und die Umwelt wird durch Wiederverwendung der Rohstoffe geschont.
Für mehr Informationen zu unseren Dienstleistungen, Produkten oder zum Serviceablauf besuchen Sie uns gerne auf unserer Website für die Datenträgervernichtung oder kontaktieren Sie uns über unser Formular.