Professionelle Aktenrettung mit Rhenus Data Office

Unvorhergesehene Ereignisse wie Wasserschäden oder Schimmelbefall können in der Welt des Dokumentenmanagements und der Archivierung zu erheblichen Problemen führen. Schnelle und professionelle Hilfe ist vor allem dann gefragt, wenn wertvolle Unterlagen durch Feuchtigkeit, Schimmel oder andere Umwelteinflüsse geschädigt wurden.

Abhilfe in solchen Fällen schafft unser spezialisierter Aktenrettungsservice. Wir retten Ihre Dokumente und sorgen dafür, dass sie wieder lesbar und integer werden.

Ganzheitliche Lösungen

Unsere Mitarbeitenden sorgen für die sofortige Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen zum Schutz und zur Sicherung Ihrer Dokumente. Hierbei werden alle arbeits- und insbesondere datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten, wobei wir selbstverständlich auch auf Ihre individuellen Anforderungen Rücksicht nehmen.

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Unser Service im Überblick

Erfassung & Bergung

Unsere Mitarbeitenden übernehmen gemeinsam mit Ihnen die Bergung Ihres Archivmaterials vor Ort und verpacken die zu rettenden Unterlagen für den Transport.

Sicherheitstransport

Mit dem Rhenus-eigenen Fuhrpark gewährleisten wir einen sicheren Transport Ihres Materials zu unserem nächsten Sicherheitsstandort.

Gefriertrocknung

Um Folgeschäden zu vermeiden und die Gefriertrocknung vorzubereiten, werden die zu rettenden Dokumente in unserem firmeneigenen Tiefkühllager schockgefrostet.

Bestrahlung

Im Rahmen der Behandlung wird kontaminiertes Material einer Strahlenbehandlung unterzogen.

Aktenreinigung

Eine manuelle Nachreinigung erfolgt in unserem Reinraumbereich. Bei einer intensiven Geruchskontamination bieten wir zusätzlich eine Geruchsneutralisation an.

Mikrobiologische Untersuchung

Ein weiterer Schritt der Aktenrettung kann eine Untersuchung unter dem Mikroskop sein, um auch unsichtbare Schimmelsporen erkennen zu können.

Rücktransport

Nach der erfolgreichen Rettung Ihrer Akten können Sie entscheiden, ob die Dokumente zurück in Ihr Archiv gebracht, oder in unseren klimakontrollierten Sicherheitsarchiven verwahrt werden sollen.

Digitalisierung

Selbstverständlich übernehmen wir auf Wunsch auch die Digitalisierung Ihrer gereinigten Dokumente.

Ihre Vorteile mit der Aktenrettung der Rhenus Data Office

Schutz vor Datenverlust
Wertvolle Informationen können durch Wasser-, Feuer- oder Schimmelschäden gefährdet werden. Durch eine professionelle Aktenrettung wird der Verlust von wichtigen Daten vermieden.
Kostenersparnis
Die Rettung bestehender Akten spart Zeit und Geld, da bestehende Informationen erhalten bleiben.
Sicherstellung der Geschäftskontinuität
Wichtige Dokumente und Daten, die für den weiteren Betrieb benötigt werden, können gerettet und weiterverwendet werden.
Einhaltung rechtlicher Vorgaben
Die Aktenrettung hilft, beschädigte oder gefährdete Dokumente wieder herzustellen und unterstützt damit die gesetzlichen Anforderungen der Aktenaufbewahrung.
Umweltschonend
Der Verbrauch von Papier und die Abfallproduktion werden durch die Aktenrettung minimiert, da keine neuen Materialien für die Neuanlage von Dokumenten benötigt werden.

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Immer für Sie erreichbar!

Wir beraten Sie jederzeit zum richtigen Vorgehen für Ihr Archivgut.

Zum Kontaktformular Notfall: +49 (0)2509 89-89