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Akten- und Dokumentenarchivierung
Aktenrettung
Schadensfall in Ihrem Archiv? Wir kümmern uns bundesweit um die Rettung Ihrer Akten
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Digitalisieren Sie Ihre Akten - Wir machen es möglich als Ihr professioneller Scandienstleister
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Sichere Cloud-Lösungen aus unseren Rhenus-Rechenzentren in Deutschland seit 2005
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Akten- und Dokumentenarchivierung
Externe Akten- und Dokumentenarchivierung
Die Rhenus Archiv Services, ein Tochterunternehmen der Rhenus Office Systems, ist auf die externe Archivierung Ihrer Akten und Dokumente spezialisiert.
Mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.
Vertrauen Sie auf unsere Expertise für eine sichere und effiziente Einlagerung Ihrer Unterlagen. Unsere Sicherheitsarchive gewährleisten eine langfristige Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Dokumente. Durch unsere digitalen sowie analogen Lösungen ermöglichen wir einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre archivierten Akten.
Archivierung Ihrer wertvollen Unterlagen
Damit die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden, benötigen viele Unternehmen Unterstützung bei der Einrichtung eines gesetzeskonformen Archivs. Denn auch bei internen Archiven müssen Zugriffsverwaltung und Dokumentenschutz sorgfältig berücksichtigt werden, was oft eine Herausforderung darstellt.
Zudem beanspruchen interne Archive viel Platz, welcher effizienter genutzt werden könnte. Auch werden Personalressourcen unnötig gebunden, da interne Archive meist weniger geordnet sind als externe Archive und die Suche nach Unterlagen meist längere Zeit in Anspruch nimmt. Daneben ist das Risiko von Schimmelbefall oder anderen Schäden durch die nicht korrekte Lagerung der Akten höher.
Daher empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einem professionellen Archivierungsdienstleister.
Rund-um-Lösung für sämtliche Archivierung
Die Aufgabe eines Archivierungsdienstleisters endet nicht mit der Einlagerung der Dokumente. Auch die Verwaltung der ausgelagerten bzw. gelagerten Dokumente muss effizient und zuverlässig gewährleistet sein.
Daher bieten wir eine Reihe zusätzlicher Services für Ihre Archivierung an. Mit unserer hybriden Aktenführung, Scan-on-Demand und der Rhenus-eigenen Plattform stellen wir Ihnen ein optimales Paket zur Verfügung, um Ihre Unterlagen sicher und schnell zu verwalten. Unsere umfassenden Lösungen sorgen dafür, dass Sie jederzeit auf Ihre archivierten Dokumente zugreifen können und dabei höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.
Vertrauen Sie auf unsere Expertise für eine reibungslose und effiziente Dokumentenverwaltung.
Quote:
Wir bieten nicht nur den notwendigen Schutz, sondern auch eine optimierte Nutzung Ihrer Räumlichkeiten und Ressourcen - Mit uns können Sie sicher sein, dass Ihre Unterlagen stets in besten Händen sind.
Weitere Dienstleistungen der Rhenus Archiv Services
Durch die enge Zusammenarbeit mit unserem Schwesterunternehmen Z.A.S. Zentral Archiv Service haben wir die Möglichkeit, Archivierungsdienstleistungen speziell für den Life Science Bereich anzubieten. In diesem Bereich sind die gesetzlichen Anforderungen besonders streng, und sowohl Z.A.S. als auch wir verfügen über die erforderlichen Zertifikate für die Pharma-Archivierung.
Als Teil der weltweit tätigen Rhenus-Gruppe profitieren wir zudem von umfangreichen Logistik- und Branchenlösungen.
Neben der klassischen Archivierung bieten wir auch Palettenlagerung, Langzeitlagerung und Fulfillment an.
Life Science-Archivierung
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Als zertifizierter Dienstleister (u.a. GLP, GMP) bieten wir Lösungen für die temperaturkontrollierte Verwaltung von Proben und Kryo-Lagerung (bis -196°C) als auch die Aufbewahrung physischer und elektronischer Daten. Erfahren Sie hier mehr über die GxP Archivierungslösungen der Rhenus Archiv Services und Z.A.S. Zentral Archiv Service!
Palettenlagerung
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Individuelle kurz-, mittel- und langfristige Lagerlösungen für Ihre Paletten. Erfahren Sie hier mehr über die effiziente Lösung für saisonale Spitzen oder hohe Produktionsraten!
Langzeitlagerung
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Garantieteile, Prototypen und elektronische Bauteile – all dies muss langfristig aufbewahrt werden. Erfahren Sie mehr über die effiziente und platzsparende Lösung bei Rhenus Archiv Services!
Fulfillment
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In Zusammenarbeit mit einem weltweit agierenden Logistikdienstleister bieten wir Ihnen präzise und individuelle Abläufe für die pünktliche Versendung Ihrer Produkte an.
Von Wareneingang bis zur Auslieferung übernehmen wir den gesamten Fulfillment-Prozess für Sie!
Ihre Vorteile mit Rhenus Archiv Services
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Wir stellen sicher, dass Ihre Dokumente stets gemäß den aktuellen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Datenschutzbestimmungen sowie Compliance-Vorschriften archiviert werden. - Höchste Sicherheitsstandards
Unsere Sicherheitsarchive bieten umfassende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Dazu gehören physische Sicherheitsvorkehrungen, modernste Brandschutzsysteme und kontinuierliche Überwachungstechnologien, um unbefugten Zugriff und Schäden zuverlässig zu verhindern. - Platz- und Ressourceneffizienz
Durch die Auslagerung Ihrer Dokumente sparen Sie wertvollen Raum und reduzieren die Notwendigkeit für interne Lagerkapazität. So können Sie Ihre Räumlichkeiten, Ressourcen und Personal wesentlich effizienter nutzen. - Schneller und einfacher Zugriff
Wir bieten Ihnen moderne digitale Lösungen wie Scan-on-Demand und digitale Zugriffsplattformen. Damit können Sie Ihre archivierten Dokumente schnell und einfach abrufen, was die Produktivität und Effizienz in Ihrem Unternehmen deutlich steigert. - Kosteneinsparung
Durch den Wegfall von internen Archivierungssystemen, zusätzlichem Personal und die Verwaltung physischer Archive können Sie Ressourcen gezielter und wirtschaftlicher einsetzen.